Rok obrotowy to rok kalendarzowy lub inny okres trwający 12 miesięcy kalendarzowych, podlegający również celom podatkowym (Ustawa o Rachunkowości). Określa go umowa lub statut powstałej na jej podstawie przedsiębiorstwa. W przypadku gdy spółka rozpoczęłą swoją działalność podczas określonego roku obrotowego i rozpoczęła się już druga połowa to sprawozdanie finansowe oraz księgi rachunkowe można zaliczyć do danych dokumentów w następnym roku. Wszystko dotyczące zamknięcia i otwarcia ksiąg rachunkowych oraz ich otwarcia w następnym roku obrotowym reguluje : Art. 12 UoR.

Aby dobrze rozplanować zamknięcie roku obrotowego powinno się zacząć planować kolejne działania z wyprzedzeniem czasowym. Kierownik albo osoba do tego wyznaczona kilka miesięcy wcześniej ustala czynności i dzieli je między pracownikami i działy. Przede wszystkim zakańczając rok obrotowy trzeba przeprowadzić inwentaryzację, a w przypadku spółek zobowiązanych poddać sprawozdanie finansowe badaniu przez biegłego rewidenta – wybór podmiotu uprawnionego do badania na zasadach określonych w art. 66 UoR.