Panowanie pracy jest podstawą dobrej jej organizacji i potrafi przynieść wiele korzyści zarówno pracownikowi, jak i całej firmie. Prowadzi to do lepszej synchronizacji działań w zespole. Pozwala też rozsądnie dysponować własną energią każdej jednostce z osobna. Firma Comarch w swoim oprogramowaniu (możliwym do nabycia w Boss Computers https://www.boss.net.pl/dla-malych-i-srednich-firm) wprowadziła funkcję kalendarza. Pozwala ona planować działania, co jest przydatne w każdym rodzaju działalności.
Podgląd tygodniowy i miesięczny
Kalendarz o oprogramowaniu Comarch ma dwie opcje widoku – tygodniową i miesięczną. Tygodniowa pozwala planować bardziej precyzyjnie spotkania i inne zadania. Można zobaczyć, które godziny w danym dniu są wolne, dzięki czemu można dodawać tam kolejne pozycje. Widok miesięczny pozwala wyciągać wnioski na przyszłość – na przykład zaobserwować który tydzień miesiąca jest bardziej zajęty. Również, gdy mamy przykładowo tygodniową delegację – widok miesięczny będzie lepszy, by zobaczyć, ile zadań jest do wykonania przed wyjazdem i po powrocie. Wygodna jest możliwość szybkiego przejścia pomiędzy widokami, a w tym tygodniowym można otworzyć każde zadanie z osobna.
Kolory zadań
Aby przejrzyście móc zobaczyć co nas czeka w danym tygodniu, typy działań oznaczone zostały następującymi kolorami:
- Kolor turkusowy – szkolenie
- Kolor niebieski – nieobecność
- Kolor bordowy – delegacja
- Kolor fioletowy – praca zdalna
Dodatkowo zatwierdzone zadania oznaczone są w całości jednym kolorem, a te tylko planowane mają wzorek w jaśniejszym odcieniu tej barwy. Łatwo wtedy odróżnić wydarzenia, które z dużą dozą prawdopodobieństwa się odbędą, od tych, które wciąż są tylko planami (niepotwierdzonymi przez przełożonego).
Przejrzystość
Warto wspomnieć, że dużą zaletą kalendarza występującego w oprogramowaniu Comarch, jest jego przejrzystość. Podgląd miesięczny pokazuje tylko kolorowe kółka wokół konkretnego dnia. Zamalowane kółko to potwierdzone zadanie, natomiast okrąg pusty w środku mówi o planowanym zadaniu. Z tego widoku można łatwo zobaczyć, które dni są wolne. Jeśli jednak potrzebny jest dokładny podgląd – zapewnia go druga opcja. Każde zadanie powinno być przypisane do konkretnej godziny. Umożliwia to zarządzanie swoim czasem pracy z dokładnością co do minuty.
